日本短期签证所需申请材料：
1、公务普通护照
2、签证表一份（见附件，中文或日文填写，不能用英文填写，必须双面打印）、彩色半年近照一张(标准为45*45)
*签证表填写注意事项：1、护照类型：选择“普通”；2、没有内容填写的地方填写“无”；3、邀请单位须与“在职证明书”上的单位和“出国境任务批件”上的邀请单位保持一致。
3、入国理由书原件（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）
4、身元保证书或在职证明书原件
5、查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务；如一人出访，则无需此材料
6、滞在日程表原件，内容包括：A.进入日本至出日本的每天日程；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿地址及电话。
*日方邀请三书还需翻译成中文
附件1：
赴日签证申请表-双面打印.pdf
附件2：
日本邀请信样本.zip